Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania strony umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktu

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO[1] informujemy, że:

1.Administratorem, który odpowiada za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jest Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, adres e-mail: info@lubelskie.pl, lubelskie.pl.

2.Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres e-mail: iod@lubelskie.pl).

3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • zawarcia i wykonania umowy,
  • jej rozliczenia w tym realizacji płatności i wypełnienia obowiązków podatkowych,
  • przechowywania faktur i dokumentów księgowych,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) informacji
    o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz (nie dotyczy osób wyznaczonych do kontaktu),
  •  archiwalnym

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a) 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b) 6 ust. 1 lit. e RODO tj. przetwarzanie danych osób wyznaczonych
do kontaktu w celu realizacji umowy jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
c) 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

  • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
  • ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
  • ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych,
  • 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
  • 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
  • 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  1. W przypadku gdy Pani/Pana dane osobowe nie zostały podane bezpośrednio przez Panią/Pana Administratorowi, Administrator uzyskał je od podmiotu (Wykonawcy/Zleceniobiorcy), który Panią/Pana wyznaczył do kontaktu w celu realizacji umowy.
  2. Administrator przetwarza dane osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie: imię
    i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email służbowy, nr telefonu służbowy.
  3. Dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług, w tym Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
  4. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
    oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe zamieszczone w CRU będą przechowywane przez okres 5 lat, liczony
    od końca roku kalendarzowego, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z rejestru.
  5. Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania.
  6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
  7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
    z czym wiąże się obowiązek udostępniania i aktualizacji informacji o umowie
    w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).