Klauzula informacyjna dla użytkowników fanpage’a na Facebooku UMWL

Nasza strona i socjalmedia (FB) przeznaczona jest dla wszystkich osób, które chcą więcej dowiedzieć się na temat prac Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, a  także dla tych którzy chcą aktywnie dyskutować na temat ważnych wydarzeń regionu. Jest to możliwość bycia bliżej obywateli, tym samym wykonywania zadań w interesie publicznym oraz forma poinformowania Państwa o sposobie wykonywania władzy publicznej przez administratora danych.

Poniżej przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe.

Klauzula informacyjna dla użytkowników Fanpage na Facebooku

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO” informuję, że:

I. Administratorem danych osobowych jest:

Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego lub Marszałka Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres e-mail: iod@lubelskie.pl).

II. Zakres, cele, kategorie i podstawy prawne przetwarzania danych:

1. Administrator przetwarza dane osób, które:
  • dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Obserwuj”,
  • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,
  • przesyłają do nas korespondencję za pomocą fanpage’a.
2. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników fanpage’a w celu:
  • promocji potencjału oraz walorów Województwa Lubelskiego,
  • informowania o jego aktywności, 
  • promowania wydarzeń, które organizuje Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego,  
  • komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości),
  • dokumentowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa.

Zależy nam na dotarciu do jak najszerszego grona odbiorców by skutecznie informować o sposobie sprawowania władzy publicznej, promować wydarzenia oraz budować i utrzymywać społeczność z nami związaną.

1. Kategorie danych:
  • dane profilowe użytkownika zawierające zazwyczaj imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe,
  • inne dane w zakresie opublikowanym przez użytkownika na jego własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
  • inne zdjęcia (które mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik; (umieszczanie zdjęć pod  postami jest ze strony użytkownika dobrowolne).
2. Podstawa przetwarzania:

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest szybkie przekazywanie informacji oraz komunikacja z osobami zainteresowanymi bieżącą działalnością administratora i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi  zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa tj. w celu  promocji walorów i możliwości rozwojowych województwa.

III. Odbiorcy danych:

Dane osobowe przetwarzane na fanpage’u  mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  • organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook (szczegółowa informacja poniżej),
  • każdy, kto zapozna się z fotorelacją, wydarzeniem lub zapisem filmowym.

Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook deklaruje wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. Szczegóły dostępne na stronie:  https://www.facebook.com/privacy/explanation

IV. Okres przechowywania danych:

Dane użytkowników fanpage’a będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów:

  • informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora,
  • dane osobowe gromadzone przez Facebook takie jak: historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka,
  • dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora,

V. Prawa użytkowników fanpage’a:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

VI. Podanie danych ma charakter dobrowolny

Podanie danych ma charakter dobrowolny jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’a lub pozostawiania komentarzy.