Poprawa dostępu pacjentów i kadry medycznej do systemu e-usług: Krajowego Rejestru Nowotworów, Centralnej e-Rejestracji, e-Dokumentacji oraz wdrożenie systemu PatArch, to efekty zrealizowanego projektu dofinasowanego z Funduszy Europejskich. W Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli (COZL) podsumowano przedsięwzięcie, którego całkowita wartość przekracza 25,5 mln zł, z czego wkład z UE to 21,5 mln zł i niemal 1,3 mln zł z Budżetu Państwa. W wydarzeniu wziął udział marszałek Jarosław Stawiarski.
O tym, jak bardzo potrzebne jest wsparcie Funduszy Europejskich w kontekście opieki onkologicznej, świadczą statystyki. W województwie lubelskim rocznie notuje się ponad 10 tys. nowych zachorowań na nowotwory, przy czym najczęściej występujący jest rak płuca oraz piersi, jelita grubego i prostaty. Region znajduje się w czołówce kraju pod względem zapadalności i odnotowuje stały wzrost zachorowalności na nowotwory złośliwe. Te dane podkreślają ogromną rolę COZL i Lubelskiego Rejestru Nowotworów w monitorowaniu i profilaktyce chorób onkologicznych.
O projekcie
Projekt COZL pt. „Poprawa dostępu do usług e-zdrowia oraz cyfryzacja procesów leczenia w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności i zabezpieczenia pełnoprofilowej, wysokospecjalistycznej diagnostyki i leczenia Pacjentów onkologicznych” otrzymał dofinansowanie w wyniku rozstrzygnięcia naboru dla Działania 2.3 Cyfrowe Lubelskie w ochronie zdrowia programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Umowa o dofinansowanie projektu została zawarta 29 maja 2024 r. Zakres projektu obejmował wdrożenie zintegrowanych systemów teleinformatycznych wraz z systemami integracji danych szpitalnych w celu poprawy dostępu pacjentów do usług e-zdrowia poprzez cyfryzację, poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości usług. W ramach projektu wdrożono trzy e-usługi. Są to:
- e-Dokumentacja – Open, która zapewni pacjentom wygodny dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej za pośrednictwem portalu internetowego. Usługa ta umożliwia składanie i obsługę wniosków o jej udostępnienie zarówno przez samych pacjentów, jak i osoby upoważnione, pełnomocników czy uprawnione organy. Bezpieczeństwo procesu zapewni elektroniczne potwierdzanie tożsamości, m.in. za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Dzięki jej wdrożeniu pacjenci będą mogli uzyskać potrzebną dokumentację szybciej i bez konieczności osobistej wizyty w placówce.
- Interfejs do systemu Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN) – Open zapewni integrację z systemem e-KRN+, co usprawni przekazywanie do KRN informacji dotyczących diagnostyki i leczenia pacjentów onkologicznych. Dane będą przesyłane automatycznie i w uporządkowanej formie, co ograniczy konieczność ich wielokrotnego, ręcznego wprowadzania. Rozwiązanie to zmniejszy ryzyko błędów, poprawi kompletność przekazywanych informacji oraz usprawni realizację obowiązków sprawozdawczych. Lepsza jakość danych gromadzonych w rejestrze pomoże skuteczniej monitorować zachorowania na nowotwory oraz wspierać planowanie działań w obszarze profilaktyki i leczenia onkologicznego.
- Interfejs do systemu Centralnej e-Rejestracji (CeR) – Open zapewni połączenie z Centralną e-Rejestracją, działającą w ramach systemu P1, co pozwoli na sprawną wymianę informacji o dostępnych świadczeniach, harmonogramach przyjęć i wolnych terminach. Integracja obejmie m.in. programy profilaktyki raka szyjki macicy i raka piersi oraz wybrane świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Pacjenci zyskają łatwiejszy dostęp do informacji o terminach oraz możliwość wygodniejszego zapisywania się na świadczenia. Automatyczna aktualizacja danych pomoże ograniczyć liczbę nieaktualnych terminów i podwójnych rezerwacji, a także usprawni codzienną pracę rejestracji. Wdrożenie przyczyni się do lepszego wykorzystania dostępnych miejsc i skrócenia drogi pacjenta od wyszukania świadczenia do umówienia wizyty.
- Dodatkowo wdrożono także specjalistyczny system informatyczny PatARCH przeznaczony do kompleksowej obsługi zakładów patomorfologii oraz laboratoriów medycznych. Jego głównym zadaniem jest usprawnienie i uporządkowanie całego procesu diagnostycznego od momentu przyjęcia oraz rejestracji materiału biologicznego, poprzez kolejne etapy jego opracowania i wykonania badań, aż do przygotowania, autoryzacji i wydania wyniku. System umożliwia m.in. obsługę badań histopatologicznych, cytologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych. Pozwala także na śledzenie obiegu próbek z wykorzystaniem kodów kreskowych, kontrolowanie poszczególnych etapów badania oraz zarządzanie dokumentacją medyczną w formie elektronicznej. Zaletą PatARCH jest możliwość współpracy z innymi systemami szpitalnymi i laboratoryjnymi oraz urządzeniami wykorzystywanymi w pracowniach, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, zmniejsza ryzyko pomyłek i usprawnia przepływ informacji.
Zakres projektu obejmował także modernizację infrastruktury teleinformatycznej i zakup niezbędnych licencji. Dzięki wsparciu Funduszy Europejskich odnowiono park komputerowy poprzez wymianę przestarzałych stanowisk roboczych oraz zakup diagnostycznych stacji opisowych umożliwiających dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach. W tym celu zakupiono 10 jednostek komputerowych, 20 monitorów medycznych EIZO oraz 10 monitorów opisowych, a także 100 urządzeń mobilnych dla personelu medycznego, umożliwiających dostęp do EDM oraz realizację procesów medycznych i administracyjnych w sposób mobilny, bezpośrednio w miejscu udzielania świadczeń umożliwiających także elektroniczne podpisywanie dokumentów przy łóżku pacjenta. Rozbudowano aplikacje dla lekarzy, pielęgniarek i położnych w zakresie obsługi e-recept, ankiet medycznych oraz integracji z CeR, KRN, EDM, Internetowym Kontem Pacjenta (IKP) oraz Systemem Informatycznym Monitorowania Profilaktyki (SIMP).
Ponadto zakupiono diagnostyczne stacje opisowe umożliwiające dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach oraz rozbudowano systemy archiwizacji i przechowywania danych obrazowych PACS służących do cyfrowego gromadzenia, zarządzania, archiwizacji, przetwarzania oraz udostępniania obrazów diagnostycznych i badań medycznych, takich jak zdjęcia RTG, tomografia komputerowa, rezonans magnetyczny czy badania USG. W celu rozwoju elektronicznej dokumentacji medycznej i dokumentacji pacjentów zakupiono 20 urządzeń wielofunkcyjnych dla formatu A3 i A4 wraz z licencjami dla dodatkowych 30 urządzeń, a także rozszerzono licencje podpisów elektronicznych i licencje integracji systemów HIS i EDM.
Zmodernizowano także infrastrukturę serwerową poprzez wdrożenie mechanizmów wysokiej dostępności i replikacji danych pomiędzy dwiema serwerowniami, zwiększających bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów.
Dzięki wsparciu Funduszy Europejskich w COZL nastąpiła pełna cyfryzacja kluczowych procesów medycznych, co umożliwia elektroniczne zlecanie badań, konsultacji, podawanie leków, czy przekazywanie wyników. W efekcie realizacji projektu 51 tys. osób skorzysta rocznie z nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych. Ponadto 90 procent dokumentacji diagnostycznej, w tym obrazów medycznych i wyników badań laboratoryjnych, będzie przechowywanych cyfrowo. Z kolei 50 osób personelu COZL zostało przeszkolonych w zakresie kompetencji cyfrowych.
COZL pionierem pozyskiwania środków z UE
COZL skutecznie i efektywnie korzysta ze wsparcia Funduszy Europejskich. Od czasu wejścia Polski do UE do dzisiaj, Szpital podpisał 6 umów o dofinansowanie projektów o łącznej wartości całkowitej ponad 150 mln zł i wysokości dofinansowania z UE niemal 125 mln zł. W ramach RPO WL na lata 2007-2013 i 2014-2020 zrealizowano 4 projekty o wartości ogółem wynoszącej niemal 77,2 mln zł w tym wkład z UE wyniósł ponad 65,5 mln zł. Projekty te dotyczyły m.in.: poprawy jakości i dostępności usług oraz świadczeń zdrowotnych, modernizacji infrastruktury szpitalnej oraz informatyzacji COZL.
W obecnym programie FEL 2021-2027 przez Szpital realizowane są 2 projekty o wartości wynoszącej ogółem blisko 73 mln zł, w tym wsparcie z UE to niemal 60 mln zł, zaś 13 mln zł to wkład własny Samorządu Województwa Lubelskiego. Pierwszym z nich jest projekt, który dzisiaj został podsumowany, a drugi dotyczy poprawy dostępu do usług ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS).
Oficjalny portal województwa lubelskiego prowadzony przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego
