Cyfryzacja procesów leczenia i nowe e-usługi w COZL dofinansowane z Funduszy Europejskich

Poprawa dostępu pacjentów i kadry medycznej do systemu e-usług: Krajowego Rejestru Nowotworów, Centralnej e-Rejestracji, e-Dokumentacji oraz wdrożenie systemu PatArch, to efekty zrealizowanego projektu dofinasowanego z Funduszy Europejskich. W Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli (COZL) podsumowano przedsięwzięcie, którego całkowita wartość przekracza 25,5 mln zł, z czego wkład z UE to 21,5 mln zł i niemal 1,3 mln zł z Budżetu Państwa. W wydarzeniu wziął udział marszałek Jarosław Stawiarski.

O tym, jak bardzo potrzebne jest wsparcie Funduszy Europejskich w kontekście opieki onkologicznej, świadczą statystyki. W województwie lubelskim rocznie notuje się ponad 10 tys. nowych zachorowań na nowotwory, przy czym najczęściej występujący jest rak płuca oraz piersi, jelita grubego i prostaty. Region znajduje się w czołówce kraju pod względem zapadalności i odnotowuje stały wzrost zachorowalności na nowotwory złośliwe. Te dane podkreślają ogromną rolę COZL i Lubelskiego Rejestru Nowotworów w monitorowaniu i profilaktyce chorób onkologicznych.

O projekcie

Projekt COZL pt. „Poprawa dostępu do usług e-zdrowia oraz cyfryzacja procesów leczenia w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności i zabezpieczenia pełnoprofilowej, wysokospecjalistycznej diagnostyki i leczenia Pacjentów onkologicznych” otrzymał dofinansowanie w wyniku rozstrzygnięcia naboru dla Działania 2.3 Cyfrowe Lubelskie w ochronie zdrowia programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Umowa o dofinansowanie projektu została zawarta 29 maja 2024 r. Zakres projektu obejmował wdrożenie zintegrowanych systemów teleinformatycznych wraz z systemami integracji danych szpitalnych w celu poprawy dostępu pacjentów do usług e-zdrowia poprzez cyfryzację, poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości usług. W ramach projektu wdrożono trzy e-usługi. Są to:

1. e-Dokumentacja – Open, która zapewni pacjentom wygodny dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej za pośrednictwem portalu internetowego. Usługa ta umożliwia składanie i obsługę wniosków o jej udostępnienie zarówno przez samych pacjentów, jak i osoby upoważnione, pełnomocników czy uprawnione organy. Bezpieczeństwo procesu zapewni elektroniczne potwierdzanie tożsamości, m.in. za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Dzięki jej wdrożeniu pacjenci będą mogli uzyskać potrzebną dokumentację szybciej i bez konieczności osobistej wizyty w placówce.
2. Interfejs do systemu Krajowego Rejestru Nowotworów (KRN) – Open zapewni integrację z systemem e-KRN+, co usprawni przekazywanie do KRN informacji dotyczących diagnostyki i leczenia pacjentów onkologicznych. Dane będą przesyłane automatycznie i w uporządkowanej formie, co ograniczy konieczność ich wielokrotnego, ręcznego wprowadzania. Rozwiązanie to zmniejszy ryzyko błędów, poprawi kompletność przekazywanych informacji oraz usprawni realizację obowiązków sprawozdawczych. Lepsza jakość danych gromadzonych w rejestrze pomoże skuteczniej monitorować zachorowania na nowotwory oraz wspierać planowanie działań w obszarze profilaktyki i leczenia onkologicznego.
3. Interfejs do systemu Centralnej e-Rejestracji (CeR) – Open zapewni połączenie z Centralną e-Rejestracją, działającą w ramach systemu P1, co pozwoli na sprawną wymianę informacji o dostępnych świadczeniach, harmonogramach przyjęć i wolnych terminach. Integracja obejmie m.in. programy profilaktyki raka szyjki macicy i raka piersi oraz wybrane świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Pacjenci zyskają łatwiejszy dostęp do informacji o terminach oraz możliwość wygodniejszego zapisywania się na świadczenia. Automatyczna aktualizacja danych pomoże ograniczyć liczbę nieaktualnych terminów i podwójnych rezerwacji, a także usprawni codzienną pracę rejestracji. Wdrożenie przyczyni się do lepszego wykorzystania dostępnych miejsc i skrócenia drogi pacjenta od wyszukania świadczenia do umówienia wizyty.
4. Dodatkowo wdrożono także specjalistyczny system informatyczny PatARCH przeznaczony do kompleksowej obsługi zakładów patomorfologii oraz laboratoriów medycznych. Jego głównym zadaniem jest usprawnienie i uporządkowanie całego procesu diagnostycznego od momentu przyjęcia oraz rejestracji materiału biologicznego, poprzez kolejne etapy jego opracowania i wykonania badań, aż do przygotowania, autoryzacji i wydania wyniku. System umożliwia m.in. obsługę badań histopatologicznych, cytologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych. Pozwala także na śledzenie obiegu próbek z wykorzystaniem kodów kreskowych, kontrolowanie poszczególnych etapów badania oraz zarządzanie dokumentacją medyczną w formie elektronicznej. Zaletą PatARCH jest możliwość współpracy z innymi systemami szpitalnymi i laboratoryjnymi oraz urządzeniami wykorzystywanymi w pracowniach, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, zmniejsza ryzyko pomyłek i usprawnia przepływ informacji.

Zakres projektu obejmował także modernizację infrastruktury teleinformatycznej i zakup niezbędnych licencji. Dzięki wsparciu Funduszy Europejskich odnowiono park komputerowy poprzez wymianę przestarzałych stanowisk roboczych oraz zakup diagnostycznych stacji opisowych umożliwiających dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach. W tym celu zakupiono 10 jednostek komputerowych, 20 monitorów medycznych EIZO oraz 10 monitorów opisowych, a także 100 urządzeń mobilnych dla personelu medycznego, umożliwiających dostęp do EDM oraz realizację procesów medycznych i administracyjnych w sposób mobilny, bezpośrednio w miejscu udzielania świadczeń umożliwiających także elektroniczne podpisywanie dokumentów przy łóżku pacjenta. Rozbudowano aplikacje dla lekarzy, pielęgniarek i położnych w zakresie obsługi e-recept, ankiet medycznych oraz integracji z CeR, KRN, EDM, Internetowym Kontem Pacjenta (IKP) oraz Systemem Informatycznym Monitorowania Profilaktyki (SIMP).

Ponadto zakupiono diagnostyczne stacje opisowe umożliwiające dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach oraz rozbudowano systemy archiwizacji i przechowywania danych obrazowych PACS służących do cyfrowego gromadzenia, zarządzania, archiwizacji, przetwarzania oraz udostępniania obrazów diagnostycznych i badań medycznych, takich jak zdjęcia RTG, tomografia komputerowa, rezonans magnetyczny czy badania USG. W celu rozwoju elektronicznej dokumentacji medycznej i dokumentacji pacjentów zakupiono 20 urządzeń wielofunkcyjnych dla formatu A3 i A4 wraz z licencjami dla dodatkowych 30 urządzeń, a także rozszerzono licencje podpisów elektronicznych i licencje integracji systemów HIS i EDM.

Zmodernizowano także infrastrukturę serwerową poprzez wdrożenie mechanizmów wysokiej dostępności i replikacji danych pomiędzy dwiema serwerowniami, zwiększających bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów.

Dzięki wsparciu Funduszy Europejskich w COZL nastąpiła pełna cyfryzacja kluczowych procesów medycznych, co umożliwia elektroniczne zlecanie badań, konsultacji, podawanie leków, czy przekazywanie wyników. W efekcie realizacji projektu 51 tys. osób skorzysta rocznie z nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych. Ponadto 90 procent dokumentacji diagnostycznej, w tym obrazów medycznych i wyników badań laboratoryjnych, będzie przechowywanych cyfrowo. Z kolei 50 osób personelu COZL zostało przeszkolonych w zakresie kompetencji cyfrowych.

COZL pionierem pozyskiwania środków z UE

COZL skutecznie i efektywnie korzysta ze wsparcia Funduszy Europejskich. Od czasu wejścia Polski do UE do dzisiaj, Szpital podpisał 6 umów o dofinansowanie projektów o łącznej wartości całkowitej ponad 150 mln zł i wysokości dofinansowania z UE niemal 125 mln zł. W ramach RPO WL na lata 2007-2013 i 2014-2020 zrealizowano 4 projekty o wartości ogółem wynoszącej niemal 77,2 mln zł w tym wkład z UE wyniósł ponad 65,5 mln zł. Projekty te dotyczyły m.in.: poprawy jakości i dostępności usług oraz świadczeń zdrowotnych, modernizacji infrastruktury szpitalnej oraz informatyzacji COZL.

W obecnym programie FEL 2021-2027 przez Szpital realizowane są 2 projekty o wartości wynoszącej ogółem blisko 73 mln zł, w tym wsparcie z UE to niemal 60 mln zł, zaś 13 mln zł to wkład własny Samorządu Województwa Lubelskiego. Pierwszym z nich jest projekt, który dzisiaj został podsumowany, a drugi dotyczy poprawy dostępu do usług ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS).