Posiadacz odpadów jest obowiązany do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej
i jakościowej ewidencji zgodnie z katalogiem odpadów określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2020 poz. 10).
Istnieje możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji z zastosowaniem jedynie karty przekazania odpadów. Dotyczy to podmiotów, które wytwarzają odpady:
- niebezpieczne w ilości 100 kg rocznie,
- inne niż niebezpieczne, niebędące odpadami komunalnymi, w ilości do 5 ton rocznie,
a także transportujący odpady wykonujący wyłącznie usługę transportu odpadów, władający powierzchnią ziemi, na której komunalne osady są stosowane w celach, o których mowa w art. 96 ust. 1 pkt 1.
Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami sporządza:
- wytwórca obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów;
- prowadzący działalność polegającą na gospodarowaniu odpadami, z wyłączeniem prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych, w zakresie;
- zbierania odpadów;
- przetwarzania odpadów;
– obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów;
- podmiot prowadzący działalność polegającą na wydobywaniu odpadów ze składowiska odpadów lub ze zwałowiska odpadów, na podstawie zgody na wydobywanie odpadów lub decyzji zatwierdzające instrukcję prowadzenia składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej.
Zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach podmioty prowadzą ewidencję odpadów oraz sporządzają sprawozdania, wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).