Posiadacz odpadów jest obowiązany do prowadzenia na bieżąco ich ilościowej 
i jakościowej ewidencji
zgodnie z katalogiem odpadów określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2020 poz. 10).

Istnieje możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji z zastosowaniem jedynie karty przekazania odpadów. Dotyczy to podmiotów, które wytwarzają odpady:

  • niebezpieczne w ilości 100 kg rocznie,
  • inne niż niebezpieczne, niebędące odpadami komunalnymi, w ilości do 5 ton rocznie,

a także transportujący odpady wykonujący wyłącznie usługę transportu odpadów, władający powierzchnią ziemi, na której komunalne osady są stosowane w celach, o których mowa w art. 96 ust. 1 pkt 1.

Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami sporządza:

  1. wytwórca obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów;
  2. prowadzący działalność polegającą na gospodarowaniu odpadami, z wyłączeniem prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych, w zakresie;
        • zbierania odpadów;
        • przetwarzania odpadów;

    – obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów;

  3. podmiot prowadzący działalność polegającą na wydobywaniu odpadów ze składowiska odpadów lub ze zwałowiska odpadów, na podstawie zgody na wydobywanie odpadów lub decyzji zatwierdzające instrukcję prowadzenia składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach podmioty prowadzą ewidencję odpadów oraz sporządzają sprawozdania, wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w bazie danych o produktach i  opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).