Klauzula informacyjna dla użytkowników fanpage’a na Facebooku UMWL

Nasza strona i media społecznościowe przeznaczone są dla wszystkich osób, które chcą więcej dowiedzieć się na temat prac Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, a także dla tych którzy chcą aktywnie dyskutować na temat ważnych wydarzeń regionu. Jest to możliwość bycia bliżej obywateli, tym samym wykonywania zadań w interesie publicznym oraz forma poinformowania Państwa o sposobie wykonywania władzy publicznej przez administratora danych.

Poniżej przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe.

Klauzula informacyjna dla użytkowników fanpage’ów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO[1]  informujemy, że

Administratorem danych osobowych jest:

Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego lub Marszałka Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres e-mail: iod@lubelskie.pl).

Zakres, cele, kategorie i podstawy prawne przetwarzania danych:

  1. Administrator przetwarza dane osób, które:
  • dokonały subskrypcji fanpage’ów poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Obserwuj”,
  • opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’ach,
  • przesyłają do nas korespondencję za pomocą fanpage’ów.
  1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników fanpage’ów w celu:
  • promocji potencjału oraz walorów Województwa Lubelskiego,
  • informowania o jego aktywności, 
  • promowania wydarzeń, które organizuje Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego,  
  • komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności (komentarze, chat, wiadomości),
  • dokumentowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa.

Zależy nam na dotarciu do jak najszerszego grona odbiorców by skutecznie informować o sposobie sprawowania władzy publicznej, promować wydarzenia oraz budować i utrzymywać społeczność z nami związaną.

  1. Kategorie danych:
  • dane profilowe użytkownika zawierające zazwyczaj imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe,
  • inne dane w zakresie opublikowanym przez użytkownika na jego własnym profilu w portalach społecznościowych,
  • inne zdjęcia (które mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik (umieszczanie zdjęć pod postami jest ze strony użytkownika dobrowolne).
  1. Podstawa przetwarzania:

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest szybkie przekazywanie informacji oraz komunikacja z osobami zainteresowanymi bieżącą działalnością administratora i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi  zgodnie z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa tj. w celu  promocji walorów i możliwości rozwojowych województwa.

Odbiorcy danych:

Dane osobowe przetwarzane na fanpage’ach mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  • organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
  • właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na podstawie Regulaminu, właścicielowi portalu Instagram na podstawie Regulaminu, właścicielowi portalu X na podstawie Regulaminu;
  • każdy, kto zapozna się z fotorelacją lub wydarzeniem.

Jednocześnie informujemy, że Województwo Lubelskie nie przekazuje Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem, iż zgodnie z regulaminami ww. platform społecznościowych, dane mogą być wysyłane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (gdzie znajdują się główne siedziby ww. portali).

Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku, transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy uznaje się za legalny i bezpieczny, gdy podmiot spełnia wymagania Transatlantyckich Ram Ochrony Danych (Data Privacy Framework). Zgodnie z listą podmiotów Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych, wymagania spełnione zostały przez właścicieli portalu Facebook i Instagram.

Na liście nie znajduje się właściciel portalu X (dawniej Twitter), tym samym korzystanie z tego portalu, wiązać się może z ryzykiem braku możliwości zapewnienia przetwarzanym tam danym takiego samego poziomu ochrony jak w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Okres przechowywania danych:

Dane użytkowników fanpage’ów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów:

  • informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora, w szczególności, gdy ten uzna, że naruszają standardy komunikacji;
  • dane osobowe gromadzone przez Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter) takie jak: historia wpisów, historia aktywności;
  • dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’a przez Administratora.

Prawa użytkowników fanpage’ów:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Podanie danych ma charakter dobrowolny

Podanie danych ma charakter dobrowolny jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage’ów lub pozostawiania komentarzy.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).